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【離婚公正証書の作成サポート　ご主人が海外、奥様が日本】

 

　行政書士として、公正証書の作成をサポートをしていますが、特に、養育費などに関する「離婚の公正証書」の作成をお手伝いすることが多いです。そして、その中には、ご夫婦の一方が海外にいらっしゃることもあります。

　そこで、今回は、ご主人が海外、奥さんが日本にいるケースで、離婚の公正証書ができるまでの流れをご説明しようと思います。

　行政書士に依頼したときの具体的なイメージを掴んでいただくことができたら、と思います。

　なお、具体性を持たせるために事例を用いました。ただ、複数のご依頼を参考にしましたが、架空の事例であることをお断りしておきます。また、分かりやすいように、細かいことは省き、大筋を記載いたしました。

 

 

【　はじめてのご連絡　】

　川上さん（仮名）からは、ホームページをご覧になったとのことで、お電話をいただきました。

　川上さん（仮名）とご主人とは離婚することを決め、お二人で離婚の条件についても話し合ったそうです。お子さんの養育費、年金分割、不動産の財産分与などを決めていて、公正証書を作りたいそうです。

 

　ただ、川上さん（仮名）は東京にお住まいですが、ご主人は、お仕事の関係で中国の北京に住んでいるそうで、川上さん（仮名）は、「主人が海外に住んでいても公正証書を作ることができるのか？」という点を気になさっていました。私からは「ご主人が海外に住んでいても、公正証書を作れます。」とお話し、私がご主人の代理人となって公正証書を作成する方法をご説明しました。

 

【　面談　】

　初めてお電話をいただいた時に、それまでのご夫婦の話し合いの内容をお聞きし、お二人の合意内容については、メールでもご連絡をいただきました。そして、それらを基にして、川上さん（仮名）が理解しやすいように、「ご参考資料」を作りました。

 

　《ご参考資料の目的》

　ご参考資料は、合意内容に基づいて公正証書を作成するとどうなるのか、それに対する私からのアドバイス等を具体的に記載し、依頼者の方が具体的なイメージを持って、お考えをまとめることができるようにすることが目的です。

 

　このような参考資料を使ってお話すると、一度お会いすると、大体、依頼者のご希望が固まって来ます。

　もちろん、お会いした時に、全てのことを決める必要はなく、その後、メールや電話で連絡を取りながら、依頼者がご希望の全体を決めていきます。

 

 

【　ご夫婦の合意内容の決定　】

　川上さん（仮名）とお会いして、川上さん（仮名）・ご主人のご希望およびご夫婦のご事情も理解できましたから、お二人の合意内容を合意書（案）という形でまとめました。これはご主人にも見ていただきますので、ご主人用の解説も記載して、ご理解に役立てていただくことにしました。

 

　完成した合意書（案）は、メールで川上さん（仮名）にお送りし、ご主人にも見ていただきました。佐々木さん（仮名）、ご主人ともに問題がないとのことで、お二人の合意内容が決まりました。

 

【　ご主人へのご挨拶　】

　今回の公正証書では、私が北京にお住まいのご主人の代理人となりますので、ご主人とご挨拶するため、ご主人のメールアドレスを教えていただきました。

　その際には、ご主人に合意内容について確認し、これからの手続きの流れもご説明するとともに、私が代理人として公正証書を作ることも確認いたしました。

 

【　公証人とのやり取り　】

　ご夫婦の合意内容が決まり、ご主人へのご挨拶も済みましたので、公証役場と連絡を取って、公正証書の作成に取り掛かります。ご主人が北京にお住まいのこと、そのために、私がご主人の代理人となることもお伝えしました。

 

　コロナ禍以降は、接触を減らすために、メールに資料を添付して公正証書の作成をお願いしています。

　公証人へお送りする資料は、ご夫婦の合意内容をまとめた合意書、戸籍全部事項証明書、登記事項証明書、川上さん（仮名）の運転免許証等の本人確認資料などです。

 

　公証人は、これらの資料に基づいて公正証書の原案を作ってくださいます。どの程度の日数が掛かるかは、公証人の出勤日数や忙しさ等によりケースバイケースです（2～3日のこともあれば、10日位かかることもあります）。

　また、公証人が公正証書の原案を作る過程では、私にご質問等があることも少なくありません。

 

 

【　公正証書の原案　】

　公正証書の原案が完成すると、公証人はメールに添付して、私に送ってくださいます。

　私が原案をチェックした後、川上さん（仮名）とご主人へお送りしました。

　内容を確認していただき、問題がなければ、公正証書の内容が決まります。もし、内容に問題があれば、公証人に修正をお願いします。

 

　公正証書を作成するには、公証役場へ手数料を支払いますが、公証人が公正証書の原案を作った時に、手数料の金額が分かります。支払う手数料は、公正証書の内容に応じて計算されるからです。

 

　また、通常は、公正証書の原案ができた頃に、公正証書に署名押印して公正証書を完成させるために、公証役場の予約を取ります。

　誤解を恐れずに書きますと、公正証書は、合意内容が印刷されている公正証書という用紙に、当事者（離婚であれば、通常はご夫婦。今回は、川上さん（仮名）と代理人である私。）が署名押印をして完成させます。公証役場の予約と言うのは、この署名押印の日時を予約するということです。

 

【　委任状の作成　】

　公正証書の原案が決まると、ご主人の委任状を作成します。

 

　日本にお住まいの方の委任状と海外にお住まいの方の委任状は大きく異なります。
　日本にお住まいの方であれば、委任状に署名し、署名の後に実印で押印して、市役所・区役所等が発行する印鑑登録証明書を付けていただきます。
　しかし、海外にお住まいの方は、日本に住所がないため印鑑登録ができませんので、印鑑登録証明書がありません。そこで、お住まいの外国にある日本の大使館・総領事館に行き、大使館員の面前で委任状に署名し、本人が署名したことを大使館員に証明してもらう必要があります。大使館・総領事館が、そのための証明書を作ってくれます。サイン証明（署名証明）という言い方をしています。

 

　海外にお住まいの方にサイン証明をお願いするのは、それを説明することも、また、完成した委任状を確認することも、とても神経を使います。

　今回も無事に委任状が完成しました。

 

　ご参考までに、香港の総領事館の証明書を載せておきます。これも、ある公正証書の作成で使ったもので、もともとは氏名・旅券番号などの記載がありますが、個人情報に関わる分は消してあります。

 

 

【　公証役場　】　

　予約日に、川上さん（仮名）と私が公証役場へ行きます。

　川上さん（仮名）はマイナンバーカード、私は、ご主人から送られてきた委任状とマイナンバーカードを持参しました。

 

　公証役場では、私たちに公証人が公正証書の内容を読み聞かせて内容を確認した上で、公正証書に川上さん（仮名）と私でで署名押印しました。

　公正証書が完成すると、佐々木さん（仮名）と私それぞれが公正証書を受け取ります。

 

　通常、予約日に公証役場で掛かる時間は、30分程度とお考え下さい。また、公正証書を作成後、その場で、公証役場へ手数料を支払います。

 

　翌日、完成した公正証書を、北京に住むご主人へお送りしました。

　他方、川上さん（仮名）には、お子さんの戸籍の手続きや年金の手続きもありますから、その手続きを説明した手紙と家庭裁判所のホームページから印刷した申立書も同封いたしました。

　さらに、川上さん（仮名）がご主人から財産分与として譲渡された不動産の登記がありましたので、普段お世話になっている司法書士さんをご紹介いたしました。

 

 

当事務所のサポートコース

当事務所は、特に、公正証書を作成したい方のサポートを得意としています（公正証書の作成サポート）。　依頼者とタッグを組んで、公正証書の作成を実現します。

公正証書を作成するなら、口コミのよい瓜生行政法務事務所にご相談くださいませ。

 

　【行政書士　瓜生和彦　のメリット　依頼者の感想から】

◆離婚、遺言、事実婚、任意後見契約などの公正証書を作成したい方のサポートが得意　

◆気さくな人柄で依頼者とタッグを組んで、公正証書などの書類作成を実現

◆公正証書作成の経験が豊富。経験を武器に、依頼者をサポート

◆丁寧な手続きの進め方、迅速かつ穏便な対応

◆フットワークが軽く、都内全域の依頼者に対応

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ご連絡は「今すぐ」、下記までお願いいたします。

 

お客様の声

公正証書サポートサービスをご利用いただきました、お客様の声をご紹介させていただきます。

 

杉並区在住YA様 （30代後半）離婚　公正証書作成

 

【お客様の声】

瓜生様
本日は、公証役場で代理人にもなって頂きまして、本当にありがとうございました。

公正証書を作成し、無事に離婚届も提出いたしました。
今まで長い間お世話になりまして、大変感謝しております。
先生にお願いして、いろいろ御相談させて頂きました。
おかげで、乗り切る事ができたと思っております。
ありがとうございました。

東京都杉並区　Y.A

 

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